E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler ZUGFERD-1: Ihre Rechnung verwendet das veraltete Format ZUGFeRD 1.0. Bitte auf ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) umstellen.

ZUGFeRD 1.0 ist veraltet und gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Anerkannt ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1.

Auf einen Blick

ZUGFERD-1

Rot: keine gültige E-Rechnung

ZUGFeRD 1.0 ist veraltet und gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Anerkannt ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1.

Häufige Ursache: Veraltete Softwareversion

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So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Software aktualisieren (aktuelle XRechnung- und ZUGFeRD-Version)

MeinBüro im Browser wird automatisch aktualisiert. Bei MeinBüro Desktop das aktuelle Update installieren.
Prüfen, ob „E-Rechnungen erzeugen“ eingeschaltet ist.
Bleibt der Fehler: Fehlercode und Prüfbericht an den Buhl-Support senden.

Quelle: handbuch.meinbuero.de, forum.buhl.de · Stand 08.11.2026

E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

Zahnrad → „Meine Firma“ → „E-Rechnung“: Schalter „E-Rechnungen erzeugen“ einschalten.
In der Rechnung den Reiter „E-Rechnungseinstellungen“ öffnen: Schalter „Diese Rechnungen als E-Rechnung erstellen“ muss an sein. Alle dort als fehlend gemeldeten Angaben ergänzen.
Im selben Reiter „E-Rechnung validieren“ klicken.
Nach dem Abschließen in den Rechnungsdetails rechts unter „E-Rechnung herunterladen“ bei „Dateityp auswählen“ ZUGFeRD oder XRechnung wählen und „Jetzt herunterladen“, oder oben „Per E-Mail versenden“.
Steht in den Details „E-Rechnung ungültig“: „Prüfbericht herunterladen“, Fehler beheben, „Erneut prüfen“.

Quelle: handbuch.meinbuero.de · Stand 08.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Ihre Rechnung verwendet das veraltete Format ZUGFeRD 1.0. Bitte auf ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) umstellen.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

Zur kostenlosen Ampel

Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: Veraltete Softwareversion.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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