E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler ZUGFERD-1: Ihre Rechnung verwendet das veraltete Format ZUGFeRD 1.0. Bitte auf ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) umstellen.

ZUGFeRD 1.0 ist veraltet und gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Anerkannt ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1.

Auf einen Blick

ZUGFERD-1

Rot: keine gültige E-Rechnung

ZUGFeRD 1.0 ist veraltet und gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Anerkannt ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1.

Häufige Ursache: Veraltete Softwareversion

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So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Software aktualisieren (aktuelle XRechnung- und ZUGFeRD-Version)

Vorläufige Anleitung: aus der Herstellerhilfe abgeleitet, noch nicht im Programm getestet. Menünamen können abweichen.

DATEV Auftragswesen next ist eine Online-Anwendung und wird von DATEV aktualisiert.
Wenn du die Rechnungen stattdessen mit den DATEV Mittelstand-Programmen (Auftragswesen am PC) oder der Kanzlei-Rechnungsschreibung erstellst: aktuelle DATEV-Programmversion installieren und das Format von ZUGFeRD 1.0 auf ZUGFeRD 2.x (Profil EN 16931) umstellen.
Bleibt der Fehler: Fehlercode und Prüfbericht an den DATEV-Service senden.

Quelle: www.datev.de, www.datev-community.de · Stand 06.11.2026

E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden

„Konfiguration | Belege senden | E-Rechnung“ öffnen und die E-Rechnung aktivieren.
In den Kundendaten unter „Allgemeine Rechnungsdaten“ das Rechnungsformat „E-Rechnung“ statt PDF-Rechnung wählen und eine Rechnungs-E-Mail-Adresse erfassen.
Ist der Kunde in einem offenen Entwurf noch auf PDF eingestellt: den Kunden im Entwurf erneut auswählen, dann übernimmt der Entwurf die Änderung.
Rechnung mit „Fertigstellen“ abschließen. Die E-Rechnung wird erzeugt und automatisch versendet (per E-Mail als ZUGFeRD im Profil EN 16931; mit Leitweg-ID bzw. TRAFFIQX-ID als XRechnung).
Die Rechnung nicht als PDF herunterladen und selbst verschicken.

Quelle: www.candis.io, steuerberater-tabak.com · Stand 06.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Ihre Rechnung verwendet das veraltete Format ZUGFeRD 1.0. Bitte auf ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) umstellen.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

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Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: Veraltete Softwareversion.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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