Fehlercodes der E-Rechnung in Klartext

Ihre Software oder Ihr Kunde meldet einen Code wie BR-DE-15 oder BR-CO-25? Hier steht, was er bedeutet und wie Sie ihn beheben.

• BR-16Die Rechnungsdaten enthalten keine Rechnungsposition. Bitte die Leistung als Position übermitteln.
• BR-25Bei mindestens einer Position fehlt die Artikel- bzw. Leistungsbezeichnung (BT-153).
• BR-26Bei mindestens einer Position fehlt der Nettopreis (BT-146).
• BR-27Ein Nettopreis ist negativ (BT-146). Bitte Rabatte als Nachlass statt als Minusposition übermitteln.
• BR-CO-04Bei mindestens einer Position fehlt die Umsatzsteuerkategorie (BT-151).
• BR-CO-26Bitte mindestens Ihre USt-IdNr. (BT-31) oder Handelsregisternummer (BT-30) übermitteln.
• BR-S-02In den Rechnungsdaten fehlt Ihre USt-IdNr. (BT-31) bzw. Steuernummer (BT-32).
• BR-CO-09Eine USt-IdNr. beginnt nicht mit dem Ländercode (z. B. DE).
• BR-CL-23Mengeneinheiten bitte als UN/ECE-Code übermitteln (z. B. H87 für Stück, HUR für Stunde).
• BR-CL-01Der Code der Rechnungsart (BT-3) ist nicht zulässig (z. B. 380 Rechnung, 381 Gutschrift, 384 Korrektur).
• BR-CL-14Ein Ländercode ist nicht nach ISO 3166 angegeben (z. B. DE).
• BR-CO-10Die Summe der Positionsbeträge (BT-131) stimmt nicht mit der Nettosumme (BT-106) überein. Bitte die Rundung prüfen.
• BR-CO-13Die Gesamtsumme ohne Umsatzsteuer (BT-109) passt nicht zu Positionen, Nachlässen und Zuschlägen.
• BR-CO-14Der Umsatzsteuer-Gesamtbetrag (BT-110) entspricht nicht der Summe der Steuerbeträge je Steuersatz (BT-117).
• BR-CO-15Der Bruttobetrag (BT-112) ist nicht Netto (BT-109) plus Umsatzsteuer (BT-110).
• BR-CO-16Der Zahlbetrag (BT-115) entspricht nicht Bruttobetrag (BT-112) minus Vorauszahlungen (BT-113) plus Rundung (BT-114).
• BR-S-08Die Bemessungsgrundlage je Steuersatz (BT-116) passt nicht zu den Positionen. Bitte die Rundung prüfen.
• BR-S-09Der Steuerbetrag je Steuersatz (BT-117) entspricht nicht Bemessungsgrundlage mal Steuersatz, auf 2 Stellen gerundet.
• BR-AE-02Bei Reverse Charge (Kategorie AE) müssen Ihre und unsere USt-IdNr. in den Rechnungsdaten stehen.
• BR-AE-10Bei Reverse Charge (Kategorie AE) fehlt der Befreiungsgrund (BT-120/BT-121), z. B. „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“.
• BR-E-10Bei steuerfreien Umsätzen (Kategorie E) fehlt der Befreiungsgrund (BT-120/BT-121), z. B. „Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG“.
• BR-61Bei Zahlung per Überweisung fehlt Ihre IBAN (BT-84) in den Rechnungsdaten.
• BR-DE-23-ABei Zahlungsart Überweisung (Code 30 oder 58) fehlen die Überweisungsangaben (BG-17).
• BR-DE-18Skonto bitte im XRechnung-Format angeben: #SKONTO#TAGE=10#PROZENT=2.00# (BT-20).
• BR-DE-15In der XRechnung fehlt die Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID (BT-10).
• BR-DE-1In der XRechnung fehlen die Zahlungsangaben (BG-16), z. B. die IBAN.
• BR-DE-2In der XRechnung fehlen Ihre Kontaktdaten (BG-6: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail).
• BR-DE-5In der XRechnung fehlen Ihre Kontaktdaten (BG-6: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail).
• BR-DE-6In der XRechnung fehlen Ihre Kontaktdaten (BG-6: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail).
• BR-DE-7In der XRechnung fehlen Ihre Kontaktdaten (BG-6: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail).
• BR-DE-16In der XRechnung fehlt Ihre USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32).
• BR-DE-26Bitte bei Korrekturrechnungen Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung angeben (BG-3).
• CII-SR-465Beim Ansprechpartner (BT-41) sind Personenname und Abteilung gleichzeitig gefüllt. Bitte nur eines davon übermitteln.
• ABGLEICHDie sichtbare PDF-Ansicht weicht von den eingebetteten XML-Daten ab. Bitte prüfen, ob PDF und XML aus derselben Vorlage erzeugt werden.
• BR-01In der Rechnung fehlt die Spezifikationskennung (BT-24).
• BR-02In den strukturierten Rechnungsdaten fehlt die Rechnungsnummer (BT-1).
• BR-03In den strukturierten Rechnungsdaten fehlt das Rechnungsdatum (BT-2).
• BR-04In den strukturierten Rechnungsdaten fehlt die Rechnungsart (BT-3).
• BR-06In den strukturierten Rechnungsdaten fehlt Ihr Firmenname (BT-27).
• BR-07In den strukturierten Rechnungsdaten fehlt unser Firmenname als Käufer (BT-44).
• BR-08In den strukturierten Rechnungsdaten fehlt Ihre Anschrift (BG-5).
• BR-10In den strukturierten Rechnungsdaten fehlt unsere Anschrift (BG-8).
• BR-DE-17Der Code der Rechnungsart (BT-3) ist für die XRechnung nicht vorgesehen.
• BR-DE-21Die Spezifikationskennung (BT-24) entspricht nicht der XRechnung-Kennung.
• KEINE-ERECHNUNGBitte senden Sie uns die Rechnung als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931).
• NUR-PDFWir bitten Sie, uns Rechnungen künftig als E-Rechnung zu senden (XRechnung oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931). Ab 2028 ist das für alle Pflicht.
• PDFADie PDF-Datei ist kein gültiges PDF/A-3, wie es ZUGFeRD verlangt.
• PFLICHT-ANSCHRIFT-KAEUFERIn den Rechnungsdaten ist unsere Anschrift unvollständig (BG-8: Straße, PLZ, Ort).
• PFLICHT-ANSCHRIFT-VERKAEUFERIn den Rechnungsdaten ist Ihre Anschrift unvollständig (BG-5: Straße, PLZ, Ort).
• PFLICHT-GUTSCHRIFT-WORTBei Gutschriften im Gutschriftverfahren muss die Angabe „Gutschrift“ in den Rechnungsdaten stehen (z. B. als Bemerkung, BT-22).
• PFLICHT-LEISTUNG-ANLAGEBitte die Leistung in den Rechnungspositionen beschreiben, nicht nur mit Verweis auf eine Anlage.
• PFLICHT-LEISTUNGSDATUMIn den Rechnungsdaten fehlt das Leistungsdatum (BT-72) bzw. der Leistungszeitraum (BG-14).
• PROFIL-BASICWLDas ZUGFeRD-Profil BASIC WL gilt nicht als E-Rechnung. Bitte mindestens das Profil EN 16931 (COMFORT) verwenden.
• PROFIL-MINIMUMDas ZUGFeRD-Profil MINIMUM gilt nicht als E-Rechnung. Bitte mindestens das Profil EN 16931 (COMFORT) verwenden.
• RECHNENDie Beträge in den Rechnungsdaten gehen rechnerisch nicht auf.
• SCHEMADie XML-Datei entspricht nicht dem XML-Schema des Standards. Bitte die Exportfunktion bzw. Softwareversion prüfen.
• UNLESBARDie gesendete Datei ließ sich nicht öffnen. Bitte senden Sie sie erneut.
• XML-KEINE-RECHNUNGDie gesendete XML-Datei ist keine E-Rechnung nach EN 16931. Bitte senden Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung.
• XR-VERALTETIhre Rechnung verwendet eine veraltete XRechnung-Version. Bitte auf XRechnung 3.0 umstellen (Software-Update).
• ZUGFERD-1Ihre Rechnung verwendet das veraltete Format ZUGFeRD 1.0. Bitte auf ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) umstellen.

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