E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler ZUGFERD-1: Ihre Rechnung verwendet das veraltete Format ZUGFeRD 1.0. Bitte auf ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) umstellen.

ZUGFeRD 1.0 ist veraltet und gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Anerkannt ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1.

Auf einen Blick

ZUGFERD-1

Rot: keine gültige E-Rechnung

ZUGFeRD 1.0 ist veraltet und gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Anerkannt ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1.

Häufige Ursache: Veraltete Softwareversion

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So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Software aktualisieren (aktuelle XRechnung- und ZUGFeRD-Version)

Lexware Office ist eine Online-Software und wird von Lexware automatisch aktualisiert. Ein Update musst du nicht selbst einspielen.
Prüfen, ob die Rechnung wirklich aus Lexware Office kommt und nicht aus einem älteren Programm oder einer Vorlage (z. B. Lexware faktura+auftrag am PC oder eine Word-Vorlage).
Tritt der Fehler bei einer direkt aus Lexware Office versendeten Rechnung auf: Fehlercode und Prüfbericht an den Lexware-Office-Support schicken.

Quelle: help.lexware.de · Stand 08.11.2026

E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

E-Rechnung einschalten: Zahnrad → „E-Rechnung“ → Schalter „E-Rechnung aktivieren“.
Den Kunden unter „Kontakte“ als „Firma“ anlegen. Nur an Firmenkontakte erstellt Lexware Office eine E-Rechnung, an Personen nicht.
Rechnung erstellen: „Belege“ → „Neuer Beleg“ → „Rechnung“. Neben der Überschrift steht dann rot „E-Rechnung“.
Auf „Weiter zur Vorschau“ klicken. Rechts zeigt „Das steckt in deiner E-Rechnung“, was noch fehlt oder empfohlen ist (z. B. Bankkonto, Bestellnummer).
Abschließen mit „Per E-Mail senden“ oder über den Pfeil daneben mit „Abschließen + speichern“ bzw. „Abschließen + drucken“. Nicht vorher als normales PDF exportieren.
Kontrolle: Unter „Belege“ die Rechnung anklicken. Rechts steht „E-Rechnung“ und beim „Belegformat“ z. B. „PDF (ZUGFeRD)“.

Quelle: help.lexware.de, help.lexware.de, help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Ihre Rechnung verwendet das veraltete Format ZUGFeRD 1.0. Bitte auf ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) umstellen.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

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Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: Veraltete Softwareversion.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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