E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler ZUGFERD-1: Ihre Rechnung verwendet das veraltete Format ZUGFeRD 1.0. Bitte auf ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) umstellen.

ZUGFeRD 1.0 ist veraltet und gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Anerkannt ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1.

Auf einen Blick

ZUGFERD-1

Rot: keine gültige E-Rechnung

ZUGFeRD 1.0 ist veraltet und gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Anerkannt ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1.

Häufige Ursache: Veraltete Softwareversion

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So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Software aktualisieren (aktuelle XRechnung- und ZUGFeRD-Version)

Die Software auf die neueste Version aktualisieren. Aktuell sind XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.x (Profil EN 16931).
Nach dem Update eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen.

Quelle: www.xoev.de, www.ferd-net.de · Stand 06.11.2026

E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden

In den Einstellungen die E-Rechnung einschalten und als Format ZUGFeRD ab Version 2.0.1 mit Profil EN 16931 (oder XRechnung) wählen.
Die Rechnung direkt aus der Software als E-Rechnung versenden. Ein normales PDF, ein Scan oder ein Word-Dokument ist keine E-Rechnung.
Findest du keine solche Einstellung: Hersteller fragen (Vorlage unten) oder auf eine Software mit E-Rechnung wechseln.

Quelle: www.xoev.de, www.ferd-net.de · Stand 06.11.2026

Anfrage an deinen Softwarehersteller

Findest du die Einstellung nicht, schick diese Anfrage an den Support deiner Software:

Guten Tag,

unsere E-Rechnungen aus Ihrer Software werden bei der Prüfung mit dem Fehler ZUGFERD-1 beanstandet: Ihre Rechnung verwendet das veraltete Format ZUGFeRD 1.0. Bitte auf ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) umstellen.

Betroffen ist Software aktualisieren (aktuelle XRechnung- und ZUGFeRD-Version), E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden. Bitte teilen Sie uns mit, wo wir diese Angabe in Ihrer Software eintragen bzw. einstellen, damit sie in den strukturierten Rechnungsdaten (XML) übertragen wird, oder ob dafür ein Update nötig ist.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Ihre Rechnung verwendet das veraltete Format ZUGFeRD 1.0. Bitte auf ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) umstellen.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

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Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: Veraltete Softwareversion.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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