E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler BR-CL-01: Der Code der Rechnungsart (BT-3) ist nicht zulässig (z. B. 380 Rechnung, 381 Gutschrift, 384 Korrektur).

Die Rechnungsart hat einen ungültigen Code.

Auf einen Blick

BR-CL-01

Rot: keine gültige E-Rechnung

Die Rechnungsart hat einen ungültigen Code.

Häufige Ursache: Eigene Belegarten ohne Zuordnung

Rechnung jetzt kostenlos prüfen

So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Rechnungskorrektur bzw. Storno mit Bezug auf die Ursprungsrechnung

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

Rechnung nicht einfach neu schreiben, sondern aus der ursprünglichen Rechnung heraus korrigieren.
„Belege“ → Rechnung anklicken → rechts oben auf die drei Punkte („Weitere Aktionen“) → „Weiterführen zur Rechnungskorrektur“. So bleibt der Bezug zur Ursprungsrechnung erhalten.
Gutzuschreibende Beträge als positive Werte eintragen, abschließen und an den Kunden senden.
Komplett zurücknehmen: im selben Menü „Stornieren“.

Quelle: help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Gutschrift im Gutschriftverfahren mit dem Wort „Gutschrift“

Achtung: In Lexware Office bedeutet „Gutschrift“ dasselbe wie „Rechnungskorrektur“ (Minderung einer eigenen Rechnung). Das ist keine Gutschrift im Gutschriftverfahren.
Eine Abrechnungsgutschrift im Gutschriftverfahren (du rechnest als Kunde für deinen Lieferanten ab, z. B. Provision) kann Lexware Office laut Hersteller nicht erstellen. Unter „Neuer Beleg“ gibt es dafür keine Belegart.
Musst du solche Gutschriften als E-Rechnung ausstellen, brauchst du dafür ein anderes Programm, das das Gutschriftverfahren unterstützt. Lexware Office allein reicht dafür nicht.
Erhältst du selbst eine Abrechnungsgutschrift, erfasst du sie in Lexware Office über die „Belegerfassung“, nicht als Rechnungskorrektur.
Willst du nur einen Rechnungsbetrag gutschreiben, nimm die Rechnungskorrektur (siehe Korrektur).

Quelle: help.lexware.de, help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung (Bau) mit Vorauszahlungen

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

Abschlagsrechnungen gibt es in Lexware Office im Tarif XL.
Angebot abschließen. Dann unter „Belege“ das Angebot anklicken → drei Punkte („Weitere Aktionen“) → „Weiterführen zur Abschlagsrechnung“. Die Abschlagsrechnung trägt dann „Referenz“ mit der Angebotsnummer.
Bei der Position „Pauschaler Abschlag“ den Betrag eintragen, abschließen und versenden. Abschläge nicht als normale Rechnung mit dem Text „Abschlag“ schreiben.
Eingegangene Abschlagszahlungen mit „Zahlung erfassen“ buchen. Nur bezahlte Abschläge werden später abgezogen.
Schlussrechnung: beim Angebot drei Punkte → „Weiterführen zur Schlussrechnung“. Lexware Office zieht die Abschläge automatisch ab („Abschlagsrechnungen in Abzug gebracht“) und zeigt den restlichen „Forderungsbetrag“.
Der Kontakt muss in Angebot, Abschlag und Schlussrechnung derselbe sein.

Quelle: help.lexware.de, help.lexware.de, help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Der Code der Rechnungsart (BT-3) ist nicht zulässig (z. B. 380 Rechnung, 381 Gutschrift, 384 Korrektur).“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

Zur kostenlosen Ampel

Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: Eigene Belegarten ohne Zuordnung.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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