E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler BR-CL-01: Der Code der Rechnungsart (BT-3) ist nicht zulässig (z. B. 380 Rechnung, 381 Gutschrift, 384 Korrektur).

Die Rechnungsart hat einen ungültigen Code.

Auf einen Blick

BR-CL-01

Rot: keine gültige E-Rechnung

Die Rechnungsart hat einen ungültigen Code.

Häufige Ursache: Eigene Belegarten ohne Zuordnung

Rechnung jetzt kostenlos prüfen

So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Rechnungskorrektur bzw. Storno mit Bezug auf die Ursprungsrechnung

Die ursprüngliche Rechnung öffnen und in eine Rechnungskorrektur weiterführen. Nummer und Datum der Ursprungsrechnung trägt das Programm selbst ein.
Keine neue Rechnung ohne Bezug schreiben.
Die Korrektur ebenfalls als E-Rechnung versenden.

Quelle: steuerberater-tabak.com, www.datev.de · Stand 06.11.2026

Gutschrift im Gutschriftverfahren mit dem Wort „Gutschrift“

Vorläufige Anleitung: aus der Herstellerhilfe abgeleitet, noch nicht im Programm getestet. Menünamen können abweichen.

Für Gutschriften den Belegtyp „Kaufmännische Gutschrift“ verwenden.
Rechnest du als Kunde im Gutschriftverfahren ab: prüfen, dass das Wort „Gutschrift“ im Beleg steht, und die Einstellung mit dem DATEV-Service klären.

Quelle: www.datev.de, steuerberater-tabak.com · Stand 06.11.2026

Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung (Bau) mit Vorauszahlungen

Vorläufige Anleitung: aus der Herstellerhilfe abgeleitet, noch nicht im Programm getestet. Menünamen können abweichen.

Für Abschläge den Belegtyp „Anzahlung“ verwenden, nicht eine normale Rechnung mit dem Text „Abschlag“.
In der Schlussrechnung die geleisteten Anzahlungen verrechnen lassen.
Vorgehen für Bauabschläge (Rechnungsarten 875–877) mit dem DATEV-Service klären.

Quelle: www.datev.de, steuerberater-tabak.com · Stand 06.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Der Code der Rechnungsart (BT-3) ist nicht zulässig (z. B. 380 Rechnung, 381 Gutschrift, 384 Korrektur).“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

Zur kostenlosen Ampel

Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: Eigene Belegarten ohne Zuordnung.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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