E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler NUR-PDF: Wir bitten Sie, uns Rechnungen künftig als E-Rechnung zu senden (XRechnung oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931). Ab 2028 ist das für alle Pflicht.

Reine PDF ohne Rechnungsdaten. Ab 01.01.2027 nur noch zulässig, wenn der Rechnungssteller im Vorjahr höchstens 800.000 € Umsatz hatte; ab 01.01.2028 gar nicht mehr.

Auf einen Blick

NUR-PDF

Gelb: Mangel, Rechnung meist verwertbar

Reine PDF ohne Rechnungsdaten. Ab 01.01.2027 nur noch zulässig, wenn der Rechnungssteller im Vorjahr höchstens 800.000 € Umsatz hatte; ab 01.01.2028 gar nicht mehr.

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So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden

In den Einstellungen die E-Rechnung einschalten und als Format ZUGFeRD ab Version 2.0.1 mit Profil EN 16931 (oder XRechnung) wählen.
Die Rechnung direkt aus der Software als E-Rechnung versenden. Ein normales PDF, ein Scan oder ein Word-Dokument ist keine E-Rechnung.
Findest du keine solche Einstellung: Hersteller fragen (Vorlage unten) oder auf eine Software mit E-Rechnung wechseln.

Quelle: www.xoev.de, www.ferd-net.de · Stand 06.11.2026

Anfrage an deinen Softwarehersteller

Findest du die Einstellung nicht, schick diese Anfrage an den Support deiner Software:

Guten Tag,

unsere E-Rechnungen aus Ihrer Software werden bei der Prüfung mit dem Fehler NUR-PDF beanstandet: Wir bitten Sie, uns Rechnungen künftig als E-Rechnung zu senden (XRechnung oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931). Ab 2028 ist das für alle Pflicht.

Betroffen ist E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden. Bitte teilen Sie uns mit, wo wir diese Angabe in Ihrer Software eintragen bzw. einstellen, damit sie in den strukturierten Rechnungsdaten (XML) übertragen wird, oder ob dafür ein Update nötig ist.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Wir bitten Sie, uns Rechnungen künftig als E-Rechnung zu senden (XRechnung oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931). Ab 2028 ist das für alle Pflicht.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

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Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder.

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