E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler BR-DE-17: Der Code der Rechnungsart (BT-3) ist für die XRechnung nicht vorgesehen.

Die Rechnungsart (BT-3) ist für eine XRechnung nicht vorgesehen.

Auf einen Blick

BR-DE-17

Rot: keine gültige E-Rechnung

Die Rechnungsart (BT-3) ist für eine XRechnung nicht vorgesehen.

Rechnung jetzt kostenlos prüfen

So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung (Bau) mit Vorauszahlungen

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

Abschlagsrechnungen gibt es in Lexware Office im Tarif XL.
Angebot abschließen. Dann unter „Belege“ das Angebot anklicken → drei Punkte („Weitere Aktionen“) → „Weiterführen zur Abschlagsrechnung“. Die Abschlagsrechnung trägt dann „Referenz“ mit der Angebotsnummer.
Bei der Position „Pauschaler Abschlag“ den Betrag eintragen, abschließen und versenden. Abschläge nicht als normale Rechnung mit dem Text „Abschlag“ schreiben.
Eingegangene Abschlagszahlungen mit „Zahlung erfassen“ buchen. Nur bezahlte Abschläge werden später abgezogen.
Schlussrechnung: beim Angebot drei Punkte → „Weiterführen zur Schlussrechnung“. Lexware Office zieht die Abschläge automatisch ab („Abschlagsrechnungen in Abzug gebracht“) und zeigt den restlichen „Forderungsbetrag“.
Der Kontakt muss in Angebot, Abschlag und Schlussrechnung derselbe sein.

Quelle: help.lexware.de, help.lexware.de, help.lexware.de · Stand 08.11.2026

E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

E-Rechnung einschalten: Zahnrad → „E-Rechnung“ → Schalter „E-Rechnung aktivieren“.
Den Kunden unter „Kontakte“ als „Firma“ anlegen. Nur an Firmenkontakte erstellt Lexware Office eine E-Rechnung, an Personen nicht.
Rechnung erstellen: „Belege“ → „Neuer Beleg“ → „Rechnung“. Neben der Überschrift steht dann rot „E-Rechnung“.
Auf „Weiter zur Vorschau“ klicken. Rechts zeigt „Das steckt in deiner E-Rechnung“, was noch fehlt oder empfohlen ist (z. B. Bankkonto, Bestellnummer).
Abschließen mit „Per E-Mail senden“ oder über den Pfeil daneben mit „Abschließen + speichern“ bzw. „Abschließen + drucken“. Nicht vorher als normales PDF exportieren.
Kontrolle: Unter „Belege“ die Rechnung anklicken. Rechts steht „E-Rechnung“ und beim „Belegformat“ z. B. „PDF (ZUGFeRD)“.

Quelle: help.lexware.de, help.lexware.de, help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Der Code der Rechnungsart (BT-3) ist für die XRechnung nicht vorgesehen.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

Zur kostenlosen Ampel

Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

Prüfstand anfragen