E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler BR-AE-02: Bei Reverse Charge (Kategorie AE) müssen Ihre und unsere USt-IdNr. in den Rechnungsdaten stehen.

Bei § 13b UStG fehlen die USt-IdNr. von Verkäufer und Käufer.

Auf einen Blick
BR-AE-02
Rot: keine gültige E-Rechnung

Bei § 13b UStG fehlen die USt-IdNr. von Verkäufer und Käufer.

Häufige Ursache: USt-IdNr. des Kunden fehlt in den Stammdaten

Rechnung jetzt kostenlos prüfen

So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Rechnung mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b)

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

  1. Voraussetzung: unter „Einstellungen“ → „Unternehmen“ → „Buchhaltung & Steuer“ ist bei „Umsatzsteuer“ „Standard“ gewählt. Sonst bietet sevdesk nur die Kleinunternehmer-Regel an.
  2. In der Rechnung unter „Weitere Optionen“ → „Umsatzsteuerregelung“ die passende Gruppe aufklappen und die Regel wählen.
  3. Leistungen an Unternehmen im EU-Ausland: Gruppe „Im EU-Ausland“ → „Reverse Charge gem. §18b UStG“. Warenlieferungen dorthin: „Innergemeinschaftliche Lieferungen“.
  4. Bauleistungen und andere §13b-Fälle in Deutschland: Gruppe „In Deutschland“ → „Reverse Charge gem. §13b UStG“.
  5. Außerhalb der EU: Gruppe „Außerhalb der EU“ → „Ausfuhren“ oder „Nicht im Inland steuerbare Leistung“.
  6. Beim Kunden im Reiter „Zahlungsinformationen“ die Umsatzsteuer-ID hinterlegen.

Quelle: hilfe.sevdesk.de, sevdesk.de · Stand 08.11.2026

USt-IdNr. des Kunden (für Reverse Charge)

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

  1. „Kontakte“ → Kunden öffnen → Reiter „Zahlungsinformationen“.
  2. Im Feld „Umsatzsteuer-ID“ die USt-IdNr. des Kunden mit Ländercode eintragen (z. B. FR12345678901) und speichern. sevdesk übernimmt sie dann in jede Rechnung an diesen Kunden.

Quelle: hellotars.com, hilfe.sevdesk.de · Stand 08.11.2026

Eigene USt-IdNr. bzw. Steuernummer in den Firmendaten

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

  1. „Einstellungen“ → „Unternehmen“ → Reiter „Buchhaltung & Steuer“ öffnen.
  2. Im Feld „Umsatzsteuer-ID“ deine USt-IdNr. mit „DE“ am Anfang eintragen (z. B. DE123456789) und im Feld „Steuernummer“ die Steuernummer vom Finanzamt.
  3. „Speichern“ und die Rechnung neu erstellen.

Quelle: intercom.help, intercom.help · Stand 08.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Bei Reverse Charge (Kategorie AE) müssen Ihre und unsere USt-IdNr. in den Rechnungsdaten stehen.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

Zur kostenlosen Ampel

Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: USt-IdNr. des Kunden fehlt in den Stammdaten.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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