E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler BR-AE-02: Bei Reverse Charge (Kategorie AE) müssen Ihre und unsere USt-IdNr. in den Rechnungsdaten stehen.

Bei § 13b UStG fehlen die USt-IdNr. von Verkäufer und Käufer.

Auf einen Blick
BR-AE-02
Rot: keine gültige E-Rechnung

Bei § 13b UStG fehlen die USt-IdNr. von Verkäufer und Käufer.

Häufige Ursache: USt-IdNr. des Kunden fehlt in den Stammdaten

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So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Rechnung mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b)

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

  1. „Kontakte“ → Kunden öffnen → „Bearbeiten“ → „+ Steuerangaben“: Haken bei „Steuerfreie Rechnungen erlauben“ setzen und (bei EU-Kunden) die „Umsatzsteuer-IdNr.“ eintragen. „Speichern“.
  2. Neue Rechnung für diesen Kunden anlegen. Oben rechts erscheint die Auswahl der Rechnungsart.
  3. Deutscher Kunde, Bauleistung: „Bauleistungen §13b“ wählen. Bei EU-Kunden mit USt-IdNr. bietet Lexware Office die innergemeinschaftliche Lieferung/Leistung an, bei Kunden in Drittländern Lieferungen bzw. Leistungen an Drittländer.
  4. Unten erscheint das Feld „Hinweistext für Bauleistungen §13b“: dort den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ stehen lassen bzw. eintragen, nicht nur im Fußtext.
  5. Korrekturen zu einer §13b-Rechnung immer auf eine ebenfalls als §13b erstellte Rechnung beziehen.

Quelle: help.lexware.de · Stand 08.11.2026

USt-IdNr. des Kunden (für Reverse Charge)

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

  1. „Kontakte“ → Kunden öffnen → „Bearbeiten“.
  2. Unten auf „+ Steuerangaben“ klicken und im Feld „Umsatzsteuer-IdNr.“ die USt-IdNr. des Kunden mit Ländercode eintragen.
  3. „Speichern“ und die Rechnung neu erstellen.

Quelle: help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Eigene USt-IdNr. bzw. Steuernummer in den Firmendaten

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

  1. Zahnrad → „Allgemeine Einstellungen“ öffnen.
  2. Bei „Bundesland“ das Bundesland deines Finanzamts wählen (wichtig für den Aufbau der Steuernummer).
  3. In die Felder „Steuernummer“ und, falls vorhanden, „USt-IdNr.“ (mit „DE“ am Anfang) eintragen. Nicht in die Zusatzangaben oder den Fußtext schreiben.
  4. „Speichern“ und die Rechnung neu erstellen.

Quelle: help.lexware.de, help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Bei Reverse Charge (Kategorie AE) müssen Ihre und unsere USt-IdNr. in den Rechnungsdaten stehen.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

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Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: USt-IdNr. des Kunden fehlt in den Stammdaten.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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