E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler ABGLEICH: Die sichtbare PDF-Ansicht weicht von den eingebetteten XML-Daten ab. Bitte prüfen, ob PDF und XML aus derselben Vorlage erzeugt werden.

Das PDF zeigt nicht dieselben Angaben wie die eingebetteten Rechnungsdaten. Steuerlich gelten die Daten im XML.

Auf einen Blick

ABGLEICH

Gelb: Mangel, Rechnung meist verwertbar

Das PDF zeigt nicht dieselben Angaben wie die eingebetteten Rechnungsdaten. Steuerlich gelten die Daten im XML.

Rechnung jetzt kostenlos prüfen

So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

E-Rechnung einschalten: Zahnrad → „E-Rechnung“ → Schalter „E-Rechnung aktivieren“.
Den Kunden unter „Kontakte“ als „Firma“ anlegen. Nur an Firmenkontakte erstellt Lexware Office eine E-Rechnung, an Personen nicht.
Rechnung erstellen: „Belege“ → „Neuer Beleg“ → „Rechnung“. Neben der Überschrift steht dann rot „E-Rechnung“.
Auf „Weiter zur Vorschau“ klicken. Rechts zeigt „Das steckt in deiner E-Rechnung“, was noch fehlt oder empfohlen ist (z. B. Bankkonto, Bestellnummer).
Abschließen mit „Per E-Mail senden“ oder über den Pfeil daneben mit „Abschließen + speichern“ bzw. „Abschließen + drucken“. Nicht vorher als normales PDF exportieren.
Kontrolle: Unter „Belege“ die Rechnung anklicken. Rechts steht „E-Rechnung“ und beim „Belegformat“ z. B. „PDF (ZUGFeRD)“.

Quelle: help.lexware.de, help.lexware.de, help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Software aktualisieren (aktuelle XRechnung- und ZUGFeRD-Version)

Lexware Office ist eine Online-Software und wird von Lexware automatisch aktualisiert. Ein Update musst du nicht selbst einspielen.
Prüfen, ob die Rechnung wirklich aus Lexware Office kommt und nicht aus einem älteren Programm oder einer Vorlage (z. B. Lexware faktura+auftrag am PC oder eine Word-Vorlage).
Tritt der Fehler bei einer direkt aus Lexware Office versendeten Rechnung auf: Fehlercode und Prüfbericht an den Lexware-Office-Support schicken.

Quelle: help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Die sichtbare PDF-Ansicht weicht von den eingebetteten XML-Daten ab. Bitte prüfen, ob PDF und XML aus derselben Vorlage erzeugt werden.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

Zur kostenlosen Ampel

Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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