Ab 01.01.2027 zählt nur noch die E-Rechnung

Ihr Kunde hat einen Fehler in Ihrer E-Rechnung gefunden.

Ein Kunde hat Ihre Rechnung mit Grünlicht geprüft und Ihnen den Befund geschickt. Hier steht in Klartext, was der Fehler bedeutet und wie Sie ihn dauerhaft beheben, damit Ihre nächsten Rechnungen ohne Rückfragen durchgehen.

Der Code steht in der Mail Ihres Kunden im Link hinter „code=“.

Was der Fehler bedeutet
ABGLEICH
Die sichtbare PDF-Ansicht weicht von den eingebetteten XML-Daten ab. Bitte prüfen, ob PDF und XML aus derselben Vorlage erzeugt werden.

Das PDF zeigt nicht dieselben Angaben wie die eingebetteten Rechnungsdaten. Steuerlich gelten die Daten im XML.

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Solche Fehler entstehen fast immer in der Einstellung der Rechnungssoftware, nicht bei der einzelnen Rechnung. Wird die Einstellung nicht geändert, kommt der Fehler bei jeder weiteren Rechnung wieder.

Drei Wege, den Fehler loszuwerden

1. Selbst beheben

Geben Sie die Erklärung oben an den Hersteller Ihrer Rechnungssoftware oder Ihren IT-Dienstleister weiter. Oft genügt eine geänderte Einstellung, etwa das ZUGFeRD-Profil.

Kostenlos

2. Einzelne Rechnung testen

Prüfen Sie nach der Änderung eine neue Rechnung mit der Grünlicht Ampel: Rot, gelb oder grün, in Sekunden und mit Klartext.

Zur kostenlosen Ampel

3. Grünlicht Prüfstand

Wir testen Ihre Rechnungssoftware mit 8 typischen Fällen: Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Rechnungen an Behörden. Sie bekommen ein Protokoll mit den nötigen Einstellungen und Nachtests, bis alles grün ist.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

Prüfstand anfragen

Oder schreiben Sie an kontakt@gruenlicht-erechnungen.de

Warum Sie diese Seite sehen

Grünlicht ist ein Prüfdienst für E-Rechnungen. Ihr Kunde hat die Rechnung selbst geprüft und Ihnen den Hinweis geschickt. Wir haben keine Daten über Sie oder Ihre Rechnung erhalten und schreiben Sie nicht von uns aus an.