E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler SCHEMA: Die XML-Datei entspricht nicht dem XML-Schema des Standards. Bitte die Exportfunktion bzw. Softwareversion prüfen.

Die Datei ist technisch falsch aufgebaut (XML-Schema verletzt). Ein Programm kann sie nicht zuverlässig lesen.

Auf einen Blick

SCHEMA

Rot: keine gültige E-Rechnung

Die Datei ist technisch falsch aufgebaut (XML-Schema verletzt). Ein Programm kann sie nicht zuverlässig lesen.

Rechnung jetzt kostenlos prüfen

So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Software aktualisieren (aktuelle XRechnung- und ZUGFeRD-Version)

Vorläufige Anleitung: aus der Herstellerhilfe abgeleitet, noch nicht im Programm getestet. Menünamen können abweichen.

DATEV Auftragswesen next ist eine Online-Anwendung und wird von DATEV aktualisiert.
Wenn du die Rechnungen stattdessen mit den DATEV Mittelstand-Programmen (Auftragswesen am PC) oder der Kanzlei-Rechnungsschreibung erstellst: aktuelle DATEV-Programmversion installieren und das Format von ZUGFeRD 1.0 auf ZUGFeRD 2.x (Profil EN 16931) umstellen.
Bleibt der Fehler: Fehlercode und Prüfbericht an den DATEV-Service senden.

Quelle: www.datev.de, www.datev-community.de · Stand 06.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Die XML-Datei entspricht nicht dem XML-Schema des Standards. Bitte die Exportfunktion bzw. Softwareversion prüfen.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

Zur kostenlosen Ampel

Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)