E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler PFLICHT-LEISTUNG-ANLAGE: Bitte die Leistung in den Rechnungspositionen beschreiben, nicht nur mit Verweis auf eine Anlage.

Die Leistung ist nur mit „siehe Anlage“ beschrieben. Art und Umfang der Leistung müssen im strukturierten Teil stehen.

Auf einen Blick

PFLICHT-LEISTUNG-ANLAGE

Gelb: Mangel, Rechnung meist verwertbar

Die Leistung ist nur mit „siehe Anlage“ beschrieben. Art und Umfang der Leistung müssen im strukturierten Teil stehen.

Häufige Ursache: Sammelposition mit Verweis auf Aufmaß oder Stundenliste

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So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Leistungsbeschreibung in den Positionen statt nur in der Anlage

Die Leistung in den Rechnungspositionen beschreiben (z. B. „Elektroinstallation EG, 12 Std.“), nicht nur „siehe Anlage“.
Aufmaß oder Stundenliste kann zusätzlich angehängt werden. Bei ZUGFeRD liefert Lexware Office Anhänge als eigene Dateien mit, XRechnungen unterstützen in Lexware Office keine Anhänge.

Quelle: help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Rechnungspositionen mit Bezeichnung, Menge und Preis

Im Programm geprüft am 08.11.2026.

Jede Leistung als eigene Position mit „+ Artikel“ anlegen: „Artikel“ (Bezeichnung), „Menge“, „Einheit“ und Preis.
„Freitext“ nur für Hinweise verwenden, nicht für berechnete Leistungen.
Jede Position braucht einen Preis größer 0.

Quelle: help.lexware.de, help.lexware.de · Stand 08.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Bitte die Leistung in den Rechnungspositionen beschreiben, nicht nur mit Verweis auf eine Anlage.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

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Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: Sammelposition mit Verweis auf Aufmaß oder Stundenliste.

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