E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler PFLICHT-GUTSCHRIFT-WORT: Bei Gutschriften im Gutschriftverfahren muss die Angabe „Gutschrift“ in den Rechnungsdaten stehen (z. B. als Bemerkung, BT-22).

Gutschrift im Gutschriftverfahren (Rechnungsart 389) ohne die Angabe „Gutschrift“. Sie ist Pflicht (§ 14 Abs. 4 Nr. 10 UStG).

Auf einen Blick

PFLICHT-GUTSCHRIFT-WORT

Gelb: Mangel, Rechnung meist verwertbar

Gutschrift im Gutschriftverfahren (Rechnungsart 389) ohne die Angabe „Gutschrift“. Sie ist Pflicht (§ 14 Abs. 4 Nr. 10 UStG).

Häufige Ursache: Wort „Gutschrift“ nur in der PDF-Überschrift

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Gutschrift im Gutschriftverfahren mit dem Wort „Gutschrift“

Achtung: In Lexware Office bedeutet „Gutschrift“ dasselbe wie „Rechnungskorrektur“ (Minderung einer eigenen Rechnung). Das ist keine Gutschrift im Gutschriftverfahren.
Eine Abrechnungsgutschrift im Gutschriftverfahren (du rechnest als Kunde für deinen Lieferanten ab, z. B. Provision) kann Lexware Office laut Hersteller nicht erstellen. Unter „Neuer Beleg“ gibt es dafür keine Belegart.
Musst du solche Gutschriften als E-Rechnung ausstellen, brauchst du dafür ein anderes Programm, das das Gutschriftverfahren unterstützt. Lexware Office allein reicht dafür nicht.
Erhältst du selbst eine Abrechnungsgutschrift, erfasst du sie in Lexware Office über die „Belegerfassung“, nicht als Rechnungskorrektur.
Willst du nur einen Rechnungsbetrag gutschreiben, nimm die Rechnungskorrektur (siehe Korrektur).

Quelle: help.lexware.de, help.lexware.de · Stand 08.11.2026

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Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Bei Gutschriften im Gutschriftverfahren muss die Angabe „Gutschrift“ in den Rechnungsdaten stehen (z. B. als Bemerkung, BT-22).“

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