E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler PDFA: Die PDF-Datei ist kein gültiges PDF/A-3, wie es ZUGFeRD verlangt.

Die PDF-Hülle ist kein normgerechtes PDF/A-3. Die Rechnungsdaten im XML sind davon nicht betroffen, das ZUGFeRD-Format ist aber formal nicht erfüllt.

Auf einen Blick

PDFA

Rot: keine gültige E-Rechnung

Die PDF-Hülle ist kein normgerechtes PDF/A-3. Die Rechnungsdaten im XML sind davon nicht betroffen, das ZUGFeRD-Format ist aber formal nicht erfüllt.

Rechnung jetzt kostenlos prüfen

So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden

In den Einstellungen die E-Rechnung einschalten und als Format ZUGFeRD ab Version 2.0.1 mit Profil EN 16931 (oder XRechnung) wählen.
Die Rechnung direkt aus der Software als E-Rechnung versenden. Ein normales PDF, ein Scan oder ein Word-Dokument ist keine E-Rechnung.
Findest du keine solche Einstellung: Hersteller fragen (Vorlage unten) oder auf eine Software mit E-Rechnung wechseln.

Quelle: www.xoev.de, www.ferd-net.de · Stand 06.11.2026

Software aktualisieren (aktuelle XRechnung- und ZUGFeRD-Version)

Die Software auf die neueste Version aktualisieren. Aktuell sind XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.x (Profil EN 16931).
Nach dem Update eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen.

Quelle: www.xoev.de, www.ferd-net.de · Stand 06.11.2026

Anfrage an deinen Softwarehersteller

Findest du die Einstellung nicht, schick diese Anfrage an den Support deiner Software:

Guten Tag,

unsere E-Rechnungen aus Ihrer Software werden bei der Prüfung mit dem Fehler PDFA beanstandet: Die PDF-Datei ist kein gültiges PDF/A-3, wie es ZUGFeRD verlangt.

Betroffen ist E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden, Software aktualisieren (aktuelle XRechnung- und ZUGFeRD-Version). Bitte teilen Sie uns mit, wo wir diese Angabe in Ihrer Software eintragen bzw. einstellen, damit sie in den strukturierten Rechnungsdaten (XML) übertragen wird, oder ob dafür ein Update nötig ist.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„Die PDF-Datei ist kein gültiges PDF/A-3, wie es ZUGFeRD verlangt.“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

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Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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