E-Rechnung als Format einstellen (ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und so versenden
Im Programm geprüft am 08.11.2026.
- E-Rechnung einschalten: Zahnrad → „E-Rechnung“ → Schalter „E-Rechnung aktivieren“.
- Den Kunden unter „Kontakte“ als „Firma“ anlegen. Nur an Firmenkontakte erstellt Lexware Office eine E-Rechnung, an Personen nicht.
- Rechnung erstellen: „Belege“ → „Neuer Beleg“ → „Rechnung“. Neben der Überschrift steht dann rot „E-Rechnung“.
- Auf „Weiter zur Vorschau“ klicken. Rechts zeigt „Das steckt in deiner E-Rechnung“, was noch fehlt oder empfohlen ist (z. B. Bankkonto, Bestellnummer).
- Abschließen mit „Per E-Mail senden“ oder über den Pfeil daneben mit „Abschließen + speichern“ bzw. „Abschließen + drucken“. Nicht vorher als normales PDF exportieren.
- Kontrolle: Unter „Belege“ die Rechnung anklicken. Rechts steht „E-Rechnung“ und beim „Belegformat“ z. B. „PDF (ZUGFeRD)“.
Quelle: help.lexware.de, help.lexware.de, help.lexware.de · Stand 08.11.2026