E-Rechnung · Fehlercode erklärt

Fehler BR-S-02: In den Rechnungsdaten fehlt Ihre USt-IdNr. (BT-31) bzw. Steuernummer (BT-32).

Es wird Umsatzsteuer berechnet, aber USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers fehlt.

Auf einen Blick

BR-S-02

Rot: keine gültige E-Rechnung

Es wird Umsatzsteuer berechnet, aber USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers fehlt.

Häufige Ursache: Steuernummer nur im Fußtext des PDF

Rechnung jetzt kostenlos prüfen

So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Eigene USt-IdNr. bzw. Steuernummer in den Firmendaten

In den Firmen- oder Steuereinstellungen die Steuernummer bzw. USt-IdNr. (mit „DE“) in das eigene Feld eintragen (E-Rechnung: BT-31 bzw. BT-32).
Nicht nur in die Fußzeile oder das Briefpapier schreiben.

Quelle: www.xoev.de, www.ferd-net.de · Stand 06.11.2026

Anfrage an deinen Softwarehersteller

Findest du die Einstellung nicht, schick diese Anfrage an den Support deiner Software:

Guten Tag,

unsere E-Rechnungen aus Ihrer Software werden bei der Prüfung mit dem Fehler BR-S-02 beanstandet: In den Rechnungsdaten fehlt Ihre USt-IdNr. (BT-31) bzw. Steuernummer (BT-32).

Betroffen ist Eigene USt-IdNr. bzw. Steuernummer in den Firmendaten. Bitte teilen Sie uns mit, wo wir diese Angabe in Ihrer Software eintragen bzw. einstellen, damit sie in den strukturierten Rechnungsdaten (XML) übertragen wird, oder ob dafür ein Update nötig ist.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„In den Rechnungsdaten fehlt Ihre USt-IdNr. (BT-31) bzw. Steuernummer (BT-32).“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

Zur kostenlosen Ampel

Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: Steuernummer nur im Fußtext des PDF.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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