Fehler BR-DE-16: In der XRechnung fehlt Ihre USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32).

Weder USt-IdNr. noch Steuernummer des Verkäufers angegeben.

Auf einen Blick

BR-DE-16

Rot: keine gültige E-Rechnung

Weder USt-IdNr. noch Steuernummer des Verkäufers angegeben.

Häufige Ursache: Steuernummer nur im Fußtext des PDF

Rechnung jetzt kostenlos prüfen

So behebst du den Fehler in deiner Rechnungssoftware

Wähle deine Software. Die Schritte zeigen, wo du die Angabe einträgst oder einstellst.

Eigene USt-IdNr. bzw. Steuernummer in den Firmendaten

In den Unternehmens-Stammdaten die Steuernummer oder die USt-IdNr. (mit „DE“) hinterlegen. Eine von beiden ist Pflicht.
Unter „Konfiguration | Belege senden | E-Rechnung“ prüfen, dass die Unternehmensangaben vollständig sind.
Rechnung neu erstellen.

Quelle: steuerberater-tabak.com, www.candis.io · Stand 06.11.2026

Danach eine neue Rechnung erstellen und mit der Grünlicht Ampel prüfen. Alle typischen Fälle deiner Software auf einmal testet der Grünlicht Prüfstand.

Was jetzt zu tun ist

Sie haben diese Rechnung bekommen

Bitten Sie den Rechnungssteller um eine korrigierte E-Rechnung. Diesen Satz können Sie übernehmen:

„In der XRechnung fehlt Ihre USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32).“

Die Grünlicht Ampel prüft jede Rechnung in Sekunden und schreibt die Mail an den Lieferanten für Sie vor.

Zur kostenlosen Ampel

Es ist Ihre eigene Rechnung

Der Fehler sitzt fast immer in einer Einstellung der Rechnungssoftware. Ohne Änderung kommt er bei jeder weiteren Rechnung wieder. Typisch: Steuernummer nur im Fußtext des PDF.

Der Grünlicht Prüfstand testet Ihre Software mit 8 typischen Fällen (Korrektur, Gutschrift, Abschlag, Rabatt, § 13b, Behörde) und sagt Ihnen, was Sie ändern müssen. Nachtests 30 Tage inklusive.

199 €, einmalig (kein Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG)

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